In Nederland zijn verschillende studieverenigingen die allemaal een beetje anders, maar uiteindelijk toch op een gelijke manier een hiërarchische opzet hebben. Een studievereniging bestaat namelijk uit lagen. Als eerste heb je de grootste groep: De leden, voor wie deze vereniging is en voor wie activiteiten worden georganiseerd. Daarna komen de commissies, die deze activiteiten bedenken en verzorgen. Als laatste laag is er het bestuur. Het bestuur zorgt ervoor dat alles goed verloopt in de vereniging. Zij nemen de wat grotere beslissingen en elk jaar wordt er opnieuw een bestuur aangesteld. Het bestuur houdt dus in de gaten dat de vereniging draaiende blijft en het goed loopt in de commissies en dat de leden daardoor een leuke tijd kunenn hebben. Daarnaast bestaat er ook nog de Raad van Advies, die het bestuur adviseert en helpt bij belangrijke beslissingen. Hieronder volgt van elke laag een uitgebreidere omschrijving.

Leden

Studievereniging Congo bestaat momenteel uit meer dan 1100 leden. Daarnaast heeft Congo rond de 110 actieve leden. Onder de actieve leden vallen alle leden die lid zijn van een van de commissies die Congo heeft. Veel van de algemene leden komen naar de activiteiten die deze actieve leden verzorgen en leren elkaar zo beter kennen.

Commissies

Op dit moment heeft Congo 19 commissies, die zich hard inzetten om Congo vol gezelligheid en leuke activiteiten te maken. Het bestuur en de vereniging kan niets zonder deze actieve leden. Zonder hen kunnen alle vernieuwende ideeën en activiteiten niet plaatsvinden. Om hen te bedanken wordt er tweemaal per jaar speciaal voor deze groep leden een speciale dag/avond georganiseerd. Wil je wat meer weten over de commissies die Congo heeft, kijk dan bij het kopje 'Commissies' onder 'Vereniging'.

Het bestuur

Het bestuur bestaat uit 6 verschillende mensen met ieder zijn of haar eigen functie. Al deze functies worden hieronder kort uitgelegd.

Voorzitter

De voorzitter heeft eigenlijk vooral één hoofdtaak: het overzicht over de vereniging houden. Dit klinkt als een open deur maar dit een zeer verantwoordelijke en veelomvattende taak. Het overzicht over een vereniging houden omvat vele aspecten. Zo moet het bestuur draaiende gehouden worden, is de voorzitter verantwoordelijk voor alle grote beslissingen die genomen worden en moet de voorzitter ervoor zorgen dat de commissies en alle leden betrokken blijven bij Congo en zich er thuis voelen. Dit kan hij/zij natuurlijk niet alleen, daarom zijn er meerdere functies in het bestuur en de commissies hebben hier natuurlijk ook een groot aandeel in. De voorzitter moet dus voornamelijk de grote lijn in de gaten houden en zorgen dat het overzicht behouden blijft.

Secretaris

De secretaris is verantwoordelijk voor een heleboel zaken, zoals het maken van notulen, het onderhouden van het archief, het contact met leden en andere studieverenigingen, het up-to-date maken van het leden bestand en de verhuur van Congo-spullen. Toch is de belangrijkste taak van de secretaris het bijhouden van de mail. Congo krijgt dagelijks zeer veel mailtjes binnen en dat moet geordend en beantwoord worden. Een belangrijke taak die veel aandacht vraagt.

Penningmeester

De penningmeester beheert het geld van de vereniging. Je zorgt er dus voor dat het kasboek klopt en bepaalt in overleg met de rest van het bestuur hoe het geld binnen de vereniging verdeeld wordt. Daarnaast is de penningmeester ook verantwoordelijk voor de boekverkoop van Congo.

Commissaris Activiteiten

De commissaris Activiteiten is verantwoordelijk voor een goede communicatie tussen het bestuur en de commissies en tussen alle commissies zelf. Daarnaast is hij/zij ook verantwoordelijk voor het maken van een goede planning van alle activiteiten die door het jaar heen georganiseerd worden. Dit om te voorkomen dat er overlap is in activiteiten en dat de commissies goed op elkaar afgestemd zijn. Deze commissaris hoeft niet per se in alle commissies te zitten, maar organiseert bijvoorbeeld één keer in de maand een commissie-overleg om zo de commissies van elkaars activiteiten op de hoogte te houden en zelf ook op de hoogte te blijven.

Commissaris Onderwijs

De commissaris Onderwijs is niet alleen voor het onderwijskundige vlak aangenomen. Deze commissaris houdt contact met de faculteit op verschillende niveau's, organiseert samen met de faculteit een aantal activiteiten en geeft informatie van studenten aan de faculteit door en andersom. De commissaris Onderwijs is dus een lopende bron van informatie binnen CONGO voor studenten en de faculteit en zal vaak vanuit beide richtingen als aanspreekpunt voor alle onderwijsgerelateerde vragen en/of klachten benaderd worden.

Commissaris PR & Acquisitie

De commissaris PR & Acquisitie is verantwoordelijk voor de promotie en de sponsoring van en binnen Congo. Deze commissaris coördineert het maken en ophangen van posters, dat commissies op tijd beginnen met promoten en ondersteunt de commissies bij het promoten op een ludieke manier. Daarnaast is deze commissaris het hele jaar door hard bezig met het binnenslepen van sponsoren en het afsluiten van sponsorcontracten. Een erg afwisselende taak dus. 

Raad van Advies

Congo heeft sinds januari 2005 een Raad van Advies (RvA). De RvA is het adviesorgaan van Congo voor het bestuur. Zij helpen het bestuur waar nodig bij het maken van moeilijke en belangrijke beslissingen. Daarnaast geven zij advies over het uitvoeren van het beleid van het bestuur. De RvA bestaat uit mensen die in het verleden langere tijd en enthousiast actief zijn geweest bij Congo, dit zijn met name ex-bestuursleden. Deze mensen zorgen voor een grote diversiteit aan ervaringen die gecombineerd kunnen worden om hulp te bieden bij huidige problemen, die in sommige gevallen veel kunnen lijken op situaties uit het verleden.